IDICS - Software für Zutrittskontrolle & Zeiterfassung
Über IDICS
INCA® IDICS vereint Zutrittskontrolle und Zeiterfassung in einem leistungsstarken System. Mit über 15 Jahren Entwicklungsarbeit bietet es umfassende Funktionen für den sicheren und effizienten Betrieb.
Besondere Eigenschaften
IDICS bietet eine stabile und performante Software, die plattformunabhängig und revisionssicher arbeitet. Dank der flexiblen Datenbankarchitektur wächst es mit Ihrem Unternehmen mit.
Modularer Aufbau
IDICS Software
INCA® IDICS (INCA® Data Information Control System) ist eine serverbasierte Software für Zutrittskontrolle und Zeiterfassung aus dem Hause INCA. In ihr stecken mehr als 15 Jahre Entwicklungsarbeit und Jahrzehnte an Erfahrung im Errichten von elektronischen Zutrittssystemen und Erfassen von Zeiten sowie deren Verarbeitung. Die Software IDICS wird selbstverständlich kontinuierlich von uns weiterentwickelt. Das Ergebnis ist ein leistungsfähiges Werkzeug, das seinen Nutzern folgende Vorteile bietet:
Ihr Nutzen:
- Mit einem Transponder eine Vielzahl von Anwendungen bedienen
- Elektronische Zutrittskontrolle und Zeiterfassung in einem System
- Nützliche Zusatzfunktionen wie Gästeverwaltung, Schlüsselverwaltung und Qualifikationsverwaltung integriert
- Mandantenfähigkeit
- Eine Vielzahl an modernen Lesertechnologien und Terminals wird unterstützt
In der ibes-Cloud oder...
Auf Ihrem eigenen Server
Unsere Zeiterfassungssoftware IDICS kann sowohl als Cloudlösung in unserem Rechenzentrum der ibes AG als auch als On-Premise-Lösung direkt beim Kunden betrieben werden. Während eine Cloudlösung den Vorteil bietet, dass sich der Kunde nie um die Pflege der Hardware oder Updates der Software kümmern muss und stets auf die aktuellste Softwareversion zurückgreifen kann, ist eine beim Kunden gehostete Lösung unabhängiger von Netzanbindung und unter Umständen etwas günstiger.
Grundstruktur:
Unsere Zutrittskontroll- und Zeiterfassungssoftware INCA® IDICS besitzt eine modulare Grundstruktur. Durch diesen Aufbau ist es uns möglich, das System individuell an die Bedürfnisse jedes Kunden anzupassen. Gleichzeitig haben Sie weiterhin die Möglichkeit das System perspektivisch sowohl im Umfang der verwalteten Personen und Technik als auch in seinen Funktionen unkompliziert und schnell zu erweitern. Derzeit gibt es zwei INCA® IDICS Hauptmodule, die auf dem Grundmodul aufsetzen. Sie können jeweils separat voneinander, aber auch gemeinsam eingesetzt werden. Da beide Hauptmoule auf die selben Stammdaten zurückgreifen, müssen Daten nur an einer zentralen Stelle gepflegt werden.
- Das Modul Zutrittskontrolle besticht durch eine allumfassende Betrachtung aller Zutritte, unabhängig durch welches Medium diese erfolgen. Durch die Kopplung an eine Einbruchmeldeanlage oder die Verwendung der integrierten Gästeverwaltung können Sie zusätzlichen Mehrwert generieren.
- Das zweite Hauptmodul, die Personalzeiterfassung, bildet für Sie alle Abläufe rund um das Thema Anwesenheitszeit ab. Von der Erhebung der Zeiten über deren Verarbeitung und Auswertung bis hin zur Übergabe der Salden an Dritte stellt dieses Modul sicher, dass Ihre Abläufe automatisiert und Ihre Effizienz dadurch gesteigert wird.
IDICS Eigenschaften
Die Basis für die Funktionsmodule Zutrittskontrolle und Zeiterfassung bildet das IDICS Grundsystem. Hier findet die Verwaltung der allgemeinen Stammdaten (Mandanten, Regionen, Filialen, Organisationsstruktur, Ausweise, Ereignisse, usw.) statt. Im Folgenden finden Sie einen Überblick über die wichtigsten Systemeigenschaften der Software.
IDICS stellt Ihnen mit seinen Modulen ein ausbaufähiges Gesamtkonzept für Firmen mit 10 Kunden bis in den vier stelligen Bereich zur Verfügung. Egal ob Ihr Unternehmen wächst und die Menge der verwalteten Daten steigt, egal ob Sie mit nur einer Hauptfunktion wie z.B. Zutrittskontrolle beginnen und später auf z.B. Zeitwirtschaft erweitern oder ob Sie zur Zutrittskontrolle noch das Modul für die Schlüsselverwaltung ergänzen wollen: Ihnen stehen alle Wege zur Erweiterung offen.
IDICS garantiert durch sein hochoptimiertes Datenbankdesign auch nach Jahren und mit vollem Datenvolumen eine stabile und zuverlässige Performance. Bei der Migration von Ausweisen unterstützt IDICS den Prozess, indem es verschiedene Ausweisformate zulässt und mehreren Ausweisen einer Person zugeordnet werden können, wodurch eine schrittweise Umstellung ohne Beeinträchtigung der täglichen Arbeit möglich ist. Dank der Java-basierten Architektur ist das System plattformunabhängig und kann problemlos in gemischten Betriebssystemumgebungen genutzt werden. Alle manuell veränderbaren Daten sind revisionssicher nachverfolgbar, und die Datenmenge kann uneingeschränkt aufbewahrt und bei Bedarf automatisch archiviert werden.
IDICS Modularer Aufbau
Damit das Zutrittskontroll- und Zeiterfassungssystem möglichst exakt an Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann, haben wir uns für eine modulare Systemarchitektur entschieden. Damit ist es uns möglich, Ihnen ein speziell auf Sie abgestimmtes Gesamtsystem zu einem attraktiven Preis bieten zu können. Sie verfügen damit über alle Werkzeuge, die Sie benötigen. Gleichzeitig bezahlen Sie nur für die Funktionen, die Ihnen tatsächlich einen Nutzen bieten.
