Digitale Zeiterfassung für Unternehmen von INCA®
Arbeitszeiten flexibel erfassen
Mit den Zeiterfassungssystemen von INCA® erfassen Sie Arbeitszeiten zuverlässig per Terminal oder mobil im Web und schaffen so eine moderne Grundlage für transparente Arbeitszeitprozesse in Ihrem Unternehmen.
Arbeitszeitprozesse zentral abbilden & verwalten
Gängige Arbeitszeitmodelle, Mehrarbeit, Zuschläge sowie Urlaubs- und Abwesenheitsprozesse lassen sich komfortabel abbilden. Die erfassten Daten können direkt an Ihr ERP-System oder Ihre Lohn-buchhaltungssoftware übergeben werden.
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Sie erhalten eine Zeiterfassungslösung, die sich flexibel an Ihre betrieblichen Anforderungen anpasst. Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf, lassen Sie sich unverbindlich beraten und wir zeigen Ihnen gern, wie INCA® Ihre Zeiterfassung effizienter und zukunftssicher aufstellt.
Warum ist Zeiterfassung für Unternehmen heute unverzichtbar?
Digitale Zeiterfassung ist für Unternehmen heute unverzichtbar, weil Arbeitszeiten nicht nur transparent und nachvollziehbar dokumentiert, sondern auch zuverlässig in bestehende Prozesse eingebunden werden müssen. Unter elektronischer Zeiterfassung versteht man die automatisierte Erfassung, Bewertung und Verarbeitung von Arbeitszeiten der Mitarbeiter sowie die Weiterleitung der Daten an das ERP-System oder die Lohnbuchhaltungssoftware.
Mit einer modernen Zeiterfassungssoftware schaffen Unternehmen die Grundlage für rechtssichere Arbeitszeitprozesse, reduzieren Verwaltungsaufwand und gewinnen mehr Übersicht im betrieblichen Alltag. Die INCA® IDICS Zeiterfassungssoftware erfüllt alle diese Anforderungen, kann allerdings noch mehr. Durch die Einführung entstehen Ihnen unter anderem folgende Vorteile:
Ihre Vorteile im Überblick
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Was kann die Zeiterfassungssoftware INCA® IDICS?
Mit INCA® IDICS erfassen, bewerten und verarbeiten Unternehmen Arbeitszeiten digital in einem zentralen System. Die Software unterstützt dabei, unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, Mehrarbeit, Zuschläge sowie Urlaubs- und Abwesenheitsprozesse strukturiert abzubilden und Zeitdaten direkt in bestehende ERP- und Lohnprozesse zu integrieren. So entsteht eine moderne Zeiterfassungslösung, die sich flexibel an betriebliche Anforderungen anpassen lässt und Arbeitszeitprozesse im Unternehmen übersichtlich und effizient unterstützt.
Zusätzlich bietet INCA® IDICS Funktionen, die über die reine Erfassung von Arbeitszeiten hinausgehen. Dazu gehören unter anderem Genehmigungsprozesse für Urlaub und Abwesenheiten, automatische Reports sowie die Möglichkeit, Zeitbuchungen bei Bedarf durch Mitarbeitende selbst korrigieren zu lassen. Dadurch wird die Zeiterfassung nicht nur transparenter, sondern auch im Alltag deutlich praxisnäher und effizienter.
Mit unserer Software INCA® IDICS ist gleichzeitig auch eine Zutrittskontrolle möglich, so vereint das System Zeiterfassung und Zutrittskontrolle in einer Lösung. Weitere Informationen dazu finden Sie auf unserer Seite zur Zutrittskontrolle.
Weitere Informationen zu den Funktionen von INCA® IDICS
Mehrarbeit und Gleitzeit
Neben der normalen Arbeitszeit lassen sich heute im produzierenden Gewerbe kleinere Schwankungen des Bedarfs an qualifizierter Arbeitskraft häufig nur mit Überstunden bzw. Mehrarbeit kompensieren. IDICS Zeiterfassung bietet die Werkzeuge zur bedarfsgerechten Erfassung, Abrechnung und Weiterleitung dieser Zeiten. Ob die zusätzlich geleistete Zeit in Gleitzeit flexibilisiert wird oder als Überstunde zur Abrechnung gelangt, lässt sich jederzeit einstellen und auch wieder verändern.
Urlaub und Abwesenheit
Natürlich können Sie mit IDICS Zeiterfassung auch Urlaube und andere Abwesenheiten planen. Mit der grafischen Monats- oder Jahresübersicht verschaffen Sie sich in kürzester Zeit einen Überblick und können entsprechend reagieren. Unterbesetzungen und ähnliche Probleme erkennt die Software sofort und gibt Ihnen so die Möglichkeit frühzeitig zu reagieren. Die Planungsdaten werden dann automatisch in den Buchungsteil übernommen und zum richtigen Zeitpunkt umgesetzt. Damit werden gleichzeitig Fehler und doppelte Eingaben vermieden.
Komissionierung
Unsere Zeiterfassungssoftware ermöglicht eine einfache und effiziente Kommissionierung der wichtigsten Tätigkeiten. Mitarbeiter können Aufgaben schnell zuordnen und bearbeiten, was die Transparenz und Nachverfolgbarkeit im Arbeitsprozess erhöht. So behalten Sie jederzeit den Überblick über alle relevanten Arbeitsschritte.
Dienstgänge und Reisen
Im Zeitalter der Dienstleistungsgesellschaft ist ein flexibler Einsatzort der Arbeitskräfte die Voraussetzung um Ihre Kunde zufrieden zu stellen. Mit Optionen wie automatischer Anfang und automatisches Ende nach verschiedenen Zeitregeln wird in Ihrer Zeiterfassungssoftware der Pflegeaufwand für Dienstgänge und Dienstreisen gleichzeitig auf ein Minimum reduziert.
Wie kann die Zeiterfassung genutzt werden?
Die Zeiterfassung mit INCA® kann je nach Einsatzbereich und Arbeitsumgebung auf unterschiedliche Weise genutzt werden. So lässt sich die Lösung optimal an bestehende Prozesse und organisatorische Anforderungen im Unternehmen anpassen.
Terminal IZ940
Die Arbeitszeiterfassung erfolgt in der Regel an unseren Terminals, berührungslos mittels RFID-Transponder oder einer Zeiterfassungskarte. Zusätzlich ermöglicht das integrierte Touch-Bedienfeld, Eingaben bei Bedarf jederzeit auch manuell vorzunehmen. Download Datenblatt IZ940
IDICS Desktop Web
Buchung der Arbeitszeiten direkt im Zusatzmodul IDICS Dektop Web über den Computer, Laptop oder das Smartphone. Des Weiteren können Urlaubs- und Abwesenheitsanträge gestellt, sowie die Anwesenheit aller Kollegen eingesehen werden. Weitere Zusatzfunktionen findet ihr hier.
Chronos G2
Das Mobilfunk-Terminal ist ein speziell für den mobilen Einsatz entwickeltes Terminal, welches besonders robust und einfach zu bedienen ist. Mit einer langlebigen, austauschbaren Batterie ermöglicht es eine autarke Nutzung über mehrere Jahre und überträgt die erfassten Buchungsdaten mittels Mobilfunk.
Handvenenerkennung
Die Handvenenerkennung ist ein biometrisches Identifikationsmerkmal für höchste Sicherheit. Sie basiert auf einem Handvenenscanner, der in Kombination mit einem Terminal arbeitet. Die Identifikation erfolgt berührungslos durch die Erfassung des einzigartigen Verlaufs der Handvenen, wodurch Personen eindeutig und manipulationssicher erkannt werden können.
Wo wird digitale Zeiterfassung eingesetzt?
Digitale Zeiterfassung wird heute in vielen Branchen und Unternehmensbereichen eingesetzt – überall dort, wo Arbeitszeiten zuverlässig dokumentiert, Arbeitszeitmodelle verwaltet und Zeitdaten effizient weiterverarbeitet werden müssen. Besonders relevant ist sie für Unternehmen mit festen Buchungspunkten, mobilen Mitarbeitenden, mehreren Arbeitszeitmodellen oder einem hohen Integrationsbedarf zu ERP- und Lohnsystemen. Durch unterschiedliche Erfassungswege wie Terminal, PC oder Smartphone lässt sich die Zeiterfassung dabei flexibel an die jeweilige Branche und Arbeitsorganisation anpassen. Typische Einsatzbereiche für unsere Zeiterfassungssysteme sind unter anderem:
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Zutrittskontrolle inklusive!
Mit unserer Software INCA® IDICS ist gleichzeitig auch ein System für Zutrittskontrolle möglich, so vereint das System Zeiterfassung und Zutrittskontrolle in einer Lösung. Weitere Informationen dazu finden Sie auf unseren Seiten zur Zutrittskontrolle oder Software INCA® IDICS.
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Lassen Sie sich zeigen, wie Sie mit INCA® Ihre Zeiterfassung effizient und zukunftssicher gestalten, sowie optimal an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen können.
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INCA® Zeiterfassung & Zutrittskontrolle für alle Branchen
INCA®, als Marke der ibes AG, ist Ihr zuverlässiger Partner für elektronische Zutrittskontrolle und Zeiterfassung. Mit erstklassiger Hardware aus eigener Produktion und von führenden Herstellern, kombiniert mit moderner Software, bieten wir maßgeschneiderte Lösungen, die auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Als unabhängiger und beratungsstarker Dienstleister unterstützen wir Sie mit einem breiten Portfolio an individuellen Leistungen, sorgfältig ausgewählten Produkten und bewährten Lösungspartnern – Alles kompetent aus einer Hand!
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